公司管理制度合同的审查批准是怎样的?

公司管理制度合同的审查批准是怎样的?
  找专长律师：合同事务律师债权债务律师刑事辩护律师公司经营律师医疗纠纷律师在一个企业里，合同事务不同于企业内部的其他事务，一般情况下企业在合同审查批准方面都会专门成立一个部门，由这个部门来统一负责审核管理合同的签订和管理合同的履行。那么一个企业的公司管理制度合同的审查批准该是怎样的呢?
  一、企业应成立一个合同管理部门，统一归口审核和管理各业务部门、各单位分口管理的模式。
  对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各单位(主要有各个分公司、驻外机构)作为合同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。要使该统一合同管理模式有效运行，则必须要建立健全的企业内部规章制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。在这个统一合同管理模式中，着重要注意以下几方面：
  1、对企业公章或合同章的保管。
  根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定，企业的公章和合同章具有法定的法律效力。换句话说，企业公章等于企业的签字。在合同中，就算没有企业法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了公章或者合同章，也可以认为，该企业已经认可了该合同的有关条款，该合同对该企业就有了法律的约束力。当然，如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益，则企业无须承担责任。《最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民事行为担保企业是否应承担担保责任问题的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113号)对此有规定。但值得注意的是，对如何界定职工的私自使用行为，企业对此负有举证的义务，这点在实际上是有相当的困难的。
  2、对企业职工合同签订授权的管理与控制。
  几乎所有的企业都会存在这个问题，由于市场经济的各类信息变幻莫测，许多机会瞬间即逝，因此，企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上，这就会产生权力授予与权力控制的矛盾，如何来制衡该矛盾，是企业管理机制的问题，不是法律问题。这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权力，以避免表见代理的产生，避免对企业带来被动的局面。在实际操作过程中，企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同，以方便其在适当的时候签订合同。这其实就是企业的一种授权行为，但是很不完善的。因为，企业在授权的同时，对其的权力行使的上限并没有公示，这就会很容易产生狭义无权代理或表见代理行为。因此，笔者建议，企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限，以及该销售代表或该分公司有权独立签订合同的时间期限。这样就可以有效防止狭义无权代理或表见代理行为的发生。在他们的职务停止或者调整岗位后，一定要确保将原先预先给他的空白介绍信、授权委托书和空白的盖有企业公章的格式合同及时上缴，同时务必以最快的速度通知和他有业务往来的关系客户。
  3、对企业的被解聘主要负责人的防范。
  如果企业解聘企业的负责人比如说总经理，则应在解聘的同时在公开化的媒体上公告，并应及时明确告知与企业有主要或者重要经济往来关系的客户，以防止表见处分的发生。
  二、把合同分类，对重要的合同要做重点审核和管理
  一般地说，企业的重大合同主要有：合作发展合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。由于这些合同涉及到企业的重要经济利益，对企业的发展有着至关重要的影响，因此，在签订合同过程中，一定要把这些合同挑出来，做为合同的重点审核和管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都应有法律顾问部门的主要人员的参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。
  三、合同审核的主要内容
  合同内容丰富多样，合同的条款可以从几条到上百甚至上千条。因此，对任何一个合同的审核，都应做到有的放矢，对主要的内容和重要的条款作主要的审核。合同的主要内容，根据合同法的规定，主要包括：当事人的名称或者姓名和住所;
  合同要履行的标的物;标的物数量;标的物质量;标的物价款或者需要支付的报酬;履行期限，履行的地点和履行的方式;违约责任;解决争议的方法。我们以为，重要的审核内容主要包括以下几方面：1、应要求对方出示企业营业执照，本人的授权委托书及本人的身份证。还要对企业的生产资格进行审查。比如说，房地产项目的，则一方必须要有房地产资格;特种机电设备生产的，则需要特种机电设备生产许可证;如果是药品的，则需要相应的国家药品生产的许可证，否则，就算合同签订了也常常会无效。2、如果是重大的合同，那么，企业在签订合同之前，应派遣相关人员去对方所在地进行审查，考察团的人员应是企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。这种审查并不仅仅是对对方企业表面化的考察，而是应对对方提供的各类执照、证件、资格证、许可证、财务报表等进行仔细的审查。在对企业本身审查的同时，还应去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件，去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况，去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况，去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。以上几个方面的实地调查核实的信息，都是公开化，因此，企业只要稍微认真，就不难对此进行实地审查，但对企业银行帐号的查询则是不容易的。综上所述，对于公司管理制度合同的审查批准这个问题，我们建议在企业内部成立一个专门负责企业合同审查批准。同时，还建议企业可以为该部门聘请专业的律师作为工作人员，负责对合同文本的起草审查，以便更好地规避风险以及维护企业权益。想了解

·公司变更法人费用是多少？
公司变更法人费用是多少？一、变更公司法人费用是多少? 变更法人的费用高低分为两种：其一法人不占股份：变更费用千八百的就可以搞定了;其二法人占有股份：如果法人占有公司股份，则会牵扯到股权问题，需要做股权转让，就工本费这一块有两个大头：一个是印花税，照注册资金的万分之五收费，在一...

·什么情况相下可以强制执行可以执行公司法人财产？
什么情况相下可以强制执行可以执行公司法人财产？公司在存续期间会与社会多方建立债权债务关系，在经相关当事人举报，司法机关发现公司资不抵债时，会成立清算组，对公司的债务进行清偿，在发现公司资不抵债的情形时，会要求强制执行可以执行公司法人财产，在实行强制执行的行为时，是否可以拘留法...

·合伙企业的登记事项包括什么
合伙企业的登记事项包括什么(一)名称;(二)主要经营场所;(三)执行事务合伙人;(四)经营范围;(五)合伙企业类型;(六)合伙人姓名或者名称及住所、承担责任方式、认缴或者实际缴付的出资数额、缴付期限、出资方式和评估方式。合伙协议约定合伙期限的，登记事项还应当包括合伙期限。执行事务...

·疫情期间企业可以裁员吗？
疫情期间企业可以裁员吗?疫情期间不可以裁员，根据《人力资源社会保障部办公厅关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》的相关规定：对新型冠状病毒感染的肺炎患者、疑似病人、密切接触者在其隔离治疗期间或医学观察期间以及因政府实施隔离措施或采取其他紧急措施导致不能...

·公司分立后股权转让该怎么做？
公司分立后股权转让该怎么做？一、公司分立后股权转让依据《公司法》第一百七十五条、第一百七十六条、第一百七十九条规定：公司分立时需对其财产作相应的分割，并在三十日内在报纸上公告。公司分立前的债务由分立后的公司承担连带责任。但是，公司在分立前与债权人就债务清偿达成的书面协议另有约定...

·公司被并购重组审核流程是怎样的
公司被并购重组审核流程是怎样的一、公司被并购重组审核流程是怎样的? (一)受理中国证监会受理部门根据《中国证券监督管理委员会行政许可实施程序规定》(证监会令第66号)和《上市公司收购管理办法》(证监会令第77号)、《上市公司重大资产重组管理办法》(证监会令第73号)等行...

·注册了公司一直没营业怎么办
注册了公司一直没营业怎么办一、注册了公司一直没营业怎么办公司注册后长时间没有经营下去会被税务监控，取消核定的税种。注册公司原则上必须经营，长时间不经营可以依法吊销，但是实践中很少吊销。公司如果长期不经营了，需要去工商，国税地税办理公司注销业务，而不能置之不理。如果未...

·中国有没有无限公司
在我国是没有无限责任公司的，对民事债务承担无限责任的公司包括一人有限公司、合伙企业、个人独资企业等。无限责任公司由两个以上股东组成、股东对公司债务负连带无限责任的公司形式，又称无限公司，为最典型的人合公司，必须由两个以上的股东所组成，而且股东必须是自然人。《公司法》第三条公司是企...

·外资合资公司注册流程是什么
外资合资公司注册流程是什么一、外资企业的类型 1 、中外合资经营企业。简称合营企业，是指外国合营者(外国公司、企业和其他经济组织或个人)依照我国法律，经批准同中国合营者(我国的公司、企业或其他经济组织)在我国境内共同投资举办的股权式经营企业。这种企业由中外双方投资者按照出资...

·公司法中国有公司章程的规定是怎样的？
公司法中国有公司章程的规定是怎样的？公司章程的制定，是为了使得更好的约束公司各位股东的行为，更为重要的是，可以给各位正在设立公司的主体提供法律依据，使得其不至于实施侵害其他民事主体财产的行为，具体来说，公司法中国有公司章程的规定是怎样的?现在就来一起了解下吧。公司法中国有...