企业合同管理制度有哪些

企业合同管理制度有哪些
  
  企业合同管理制度
  
  第一章 总则
  
  为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
  
  一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
  
  二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
  
  第二章 合同的签订
  
  三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
  
  四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
  
  五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
  
  六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
  
  七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
  
  八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
  
  合同内容应注意的主要问题是：
  
  1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
  
  2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;
  
  3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
  
  九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
  
  十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
  
  第三章　公司管理制度合同的审查批准
  
  十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
  
  十二、合同审批权限如下：
  
  1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。
  
  2、下列合同由董事长审批：
  
  标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
  
  3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
  
  十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是：
  
  1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
  
  2、合同的严密性。包括：合同(本文来自文秘之音，更多精品免费文章请登陆www.wm338.com查看)应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
  
  3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
  
  十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
  
  第四章公司管理制度合同的履行
  
  十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
  
  十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
  
  十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
  
  公司管理制度合同的变更、解除
  
  十八、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
  
  十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。
  
  二十、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。
  
  二十一、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。
  
  二十二、变更、解除合同，一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。
  
  二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
  
  二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
  
  二十五、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。
  
  第五章 合同纠纷的处理
  
  二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
  
  二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
  
  二十八、处理合同纠纷的原则是：
  
  1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。
  
  2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
  
  3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失;因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
  
  二十九、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。
  
  三十、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
  
  三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。
  
  1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
  
  2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
  
  3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目;
  
  4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
  
  5、有关方违约的证据材料;
  
  6、其他与处理纠纷有关的材料。
  
  三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
  
  三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
  
  三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。
  
  三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。
  
  三十六、在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。
  
  三十七、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。
  
  第六章 合同的管理
  
  三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。
  
  三十九、本公司合同管理具体是：
  
  公司由董事长授权总经理总负责，归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
  
  四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
  
  四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：
  
  1、建立合同档案;
  
  2、建立合同管理台帐;
  
  3、填写“合同情况月报表。
  
  企业合同管理制度的制定是企业根据《合同法》及其他有关法规的规定，再结合企业自身的实际情况来制定的。制定后，企业合同管理制度的实施很重要。这一制度的完善，需要企业中各部门之间的协作配合。

·绝对控股公司法中和相对控股的区别
      绝对控股公司法中和相对控股的区别是什么企业在成立的时候，一般大多数的企业都是有一定数量的股东构成的。相信这一点您在影视剧中和生活中都是非常熟悉的了。但是，股份的多少其实在一定程度上决定了在公司的地位。相对来说，公司中绝对控股的人对公司的影响肯定是非常大的。下面，我们为您介绍的是绝...

·企业合同管理制度有哪些
      企业合同管理制度有哪些 企业合同管理制度 第一章 总则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司...

·公司股权转让手续可以代办吗？
      公司股权转让手续可以代办吗？ 公司股权转让手续可以代办吗?在我们的有限公司经营运行过程中，会遇到股权转让的问题，但是因为这些手续和流程都很复杂，往往还需要投资经营者具备一定的专业知识和处理经验。这时，找合适的代理人代为办理不仅能得到专业的服务，而且能够节省不少精力和时间。下面，...

·企业动迁时对评估机构有异议怎么办
      企业动迁时对评估机构有异议怎么办有动迁就有动迁补偿，至于补偿多少，则需要由法律规定的专门机构进行动迁评估。因此，动迁评估直接关系到企业能获得多少补偿。生活中，动迁评估机构评估出来的结果不一定让企业满意。那么，当企业动迁时对评估机构有异议的时候，可以怎么办呢?一、什么是动迁评估动迁...

·公司法人代表可以不是股东吗
      公司法人代表可以不是股东吗在您准备开创一家公司的时候，都会产生疑问，公司法人代表是不是必须是股东?那么我们就要明白法人代表跟股东的概念以及之间的区别，接下来我们就带您做一个详细了解!一、公司法人代表可以不是股东吗公司的法定代表人不是必须为股东。首先明确告诉您，依据《公司法》第十三...

·公司变更需要注意哪些法律事项？
      公司变更需要注意哪些法律事项？ 公司变更指的是公司设立登记事项中某一项或某几项的改变。公司变更的内容，主要包括公司名称、住所、法定代表人、注册资本、公司组织形式、经营范围、营业期限、有限责任公司股东或者股份有限公司发起人的姓名或名称的变更。 但是在变更公司名称前的盖有公司公章...

·公司法人带着钱跑了可以更换法人吗？
      我们在生活中，经常会跟人合法做生意，小的可能是开个饭店等的个体经营户的小生意，大的可能是成立一个公司，比如说像电影《中国合伙人》一样。如果，作为合伙人，带着钱跑了，对于合伙人来说是一个晴天霹雳。但是我们仍然要收拾残局。公司法人带着钱跑了可以更换法人，只需要召开股东会，股东会同意，...

·新注册公司流程主要是什么 一、新注册公司流程主要是什么?
      新注册公司流程主要是什么 一、新注册公司流程主要是什么? 1、企业名称查询 2、验资 《公司法》规定，投资者按照各自的出资比例，提供注册公司资本的证明，通过审计部门的审计并出具“验资报告”。 3、申领营业执照 由工商局对企业提交材料进行审查，确定符合登记申请，经工商行...

·公司法人替人担保会有怎样的后果？
      公司法人替人担保会有怎样的后果？ 在我国，每一个公司都有着公司法人。而公司法人代表着整个公司的利益，肩负着很多责任，任何一个行为都会对公司的生存发展带来影响，都必须符合公司法人的规定。那么，公司法人替人担保会有着怎样的后果呢？接下来就快随我们来详细的看看吧！ 作为企业法人给别的...

·中资并购海外企业的风险及其应对方法
      中资并购海外企业的风险及其应对方法 说到并购海外企业，很多人认为这是一个很好的机会，我们要好好把握，但是，任何事情都是具有两面性的，我们也要好好应对她带来的风险。那么，中资并购海外企业的风险有哪些呢?我们该如何应对这些风险呢?下面，我们会为您带来相关知识的介绍。 一、...

·公司集资诈骗分公司不知情怎么处理？
      企业在发展中不可避免的会出现一些问题，企业在发展中如果涉及到集资诈骗的情况，一般在慌乱中会觉得都是一起承担责任的，但就事实来说分公司虽然也属于企业的一部分，还是有所不同的，而对这个集资诈骗分公司不知情的情况下又该如何辨别各自的责任，怎样去处理呢？接下来就和您聊聊这种情况。 一、...